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Las 10 principales ventajas de la impresión de etiquetas en la empresa

No es ningún secreto que la impresión de etiquetas en la propia empresa ofrece una gran cantidad de beneficios y se ha convertido en una parte integral del proceso de producción de envases de una empresa. En la actualidad, miles de fabricantes, procesadores y minoristas de todo el mundo están aumentando sus ingresos por ventas y sus márgenes de beneficio produciendo sus propias etiquetas en color en sus fábricas y oficinas.

La impresión de etiquetas bajo demanda ofrece ventajas como:

Beneficio #1: Etiquetado privado

El etiquetado privado se ha disparado en la última década, especialmente en los sectores de la alimentación, las bebidas, los cosméticos, los productos químicos, los medicamentos, el CBD y los suplementos dietéticos. Los estudios han demostrado que la mayoría de los consumidores prefieren comprar productos con etiqueta privada o con marca de la tienda debido a la mayor calidad percibida o al valor que ofrece el producto. Los fabricantes que utilizan impresoras de etiquetas en color internas pueden obtener una ventaja competitiva en el mercado y una mayor cuota de mercado al servir a más clientes con productos de etiqueta privada que se personalizan rápidamente en cantidades de etiquetas asequibles y de corta duración.

impresión de etiquetas en la empresa

Ventaja #2: Producir etiquetas al instante

Tener la capacidad de imprimir el número exacto de etiquetas que desee, en cualquier momento que las necesite, afecta a algo más que a la comercialización del producto, también es una herramienta para aumentar la productividad al hacer etiquetas bajo demanda. Incluso las mejores prácticas de previsión y compra pueden dejar al departamento de envasado a la caza de etiquetas en el último momento. Para los fabricantes con una familia de múltiples productos, tener la etiqueta correcta en el inventario en el momento adecuado para el producto correcto es a menudo un reto, que se soluciona fácilmente con la impresión interna. Con una impresora de etiquetas en color propia, los fabricantes tienen la flexibilidad de imprimir etiquetas al instante, cambiar las líneas de envasado en minutos y empezar a etiquetar nuevos productos inmediatamente.

Beneficio #3: Reduzca los costes y el inventario

La impresión de etiquetas en la propia empresa reduce los costes de las etiquetas en tiradas cortas y en pequeñas cantidades y, al mismo tiempo, permite a las empresas sustituir los inventarios con prácticas de producción ajustadas y justo a tiempo.

Incluso con las mejores prácticas de gestión de inventarios, es difícil predecir cuántas etiquetas se utilizarán realmente antes de que cambien los productos o los diseños de las etiquetas. Además, la economía de la impresión tradicional de etiquetas obliga a las imprentas a solicitar la compra de grandes cantidades de etiquetas, normalmente más de las que se necesitan en ese momento. Como resultado, los rollos de etiquetas compradas permanecen perpetuamente en el inventario. Tras un largo periodo de almacenamiento, las etiquetas pueden ensuciarse, dañarse o amarillear y perder sus propiedades adhesivas. Las etiquetas, o incluso los productos a los que se aplicarán las etiquetas, también pueden quedar obsoletos antes de ser utilizados.

Ventaja #4: Gane flexibilidad en la producción: etiquete cualquier producto en cualquier momento

Tradicionalmente, las etiquetas primarias a todo color se imprimían fuera de la empresa por una imprenta de etiquetas comercial, mientras que las etiquetas del "panel trasero" con texto y códigos de barras específicos del producto se imprimían en la empresa con una simple impresora de etiquetas de código de barras. En la actualidad, las impresoras QuickLabel han cambiado el flujo de trabajo de la impresión de etiquetas al hacerlo completamente en la empresa. Por ejemplo, con QuickLabel, tanto la etiqueta del "panel frontal" a todo color como la etiqueta del "panel posterior" con texto y código de barras específicos del producto pueden imprimirse simultáneamente, en una sola pasada de impresión.

El proceso de etiquetado tradicional:
  1. Etiquetas de diseño
  2. Pedir etiquetas
  3. Esperar las pruebas de las etiquetas
  4. Realiza cambios
  5. Esperar la segunda prueba de la etiqueta
  6. Aceptar y devolver la prueba
  7. Esperar a recibir las etiquetas impresas
  8. Recepción e inventario de etiquetas
  9. Aplicar etiquetas
El proceso de etiquetado QuickLabel:
  1. Etiquetas de diseño
  2. Imprima su propia prueba
  3. Realice cambios sobre la marcha
  4. Imprimir etiquetas
  5. Aplicar etiquetas

Ventaja #5: Mantener el control de calidad interno

Para las empresas de sectores muy regulados, como el farmacéutico, el de dispositivos médicos, el de productos químicos peligrosos y, cada vez más, el de suplementos dietéticos y alimentos, es fundamental que el proceso de envasado cumpla las normas de calidad establecidas por auditores externos y mantenidas por los sistemas de gestión de calidad internos. Con un Impresora de etiquetas QuickLabelLa etiqueta de la empresa no cuesta nada añadir o eliminar contenido, lo que supone una ventaja para las empresas de los sectores regulados, en los que los cambios necesarios en la etiqueta son un hecho costoso. La legislación sobre el etiquetado del país de origen, las divulgaciones de etiquetado más estrictas y los nuevos requisitos de etiquetado de peligros químicos del SGA son ejemplos recientes de normas de etiquetado gubernamentales que han hecho que las empresas renueven completamente sus etiquetas. La creación de etiquetas en color bajo demanda con una impresora QuickLabel interna permite a su empresa asegurarse de que mantiene un estricto control sobre las etiquetas para que su operación de producción pueda etiquetar siempre el producto adecuado, para el cliente adecuado, en el momento adecuado.

Ventaja #6: Impresión de etiquetas en una sola pasada - incluyendo fechas, códigos de barras y serialización

Los responsables de control de calidad se ven liberados de muchas de las estrictas cargas normativas que se aplican a las etiquetas, ya que toda la información puede imprimirse sobre la marcha, incluidos los códigos de barras de serialización, los códigos de lote y las fechas de caducidad. Las etiquetas pueden imprimirse físicamente cerca del producto que las recibe, lo que reduce la posibilidad de que se produzcan errores humanos en el proceso de etiquetado y elimina la necesidad de almacenar las etiquetas impresas en el inventario, y de poner en cuarentena y descartar las etiquetas obsoletas.

Ventaja #7: Reducir el tiempo de entrega al mercado

Ahora más que nunca, la comodidad de los clientes y el mantenimiento de la demanda son prioridades para la mayoría de las empresas. Los consumidores no sólo esperan que las cosas sean más rápidas, sino que la demanda de productos nunca ha sido mayor, especialmente en sectores como el médico, el farmacéutico, el sanitario y el de la alimentación y las bebidas. Con una impresora de etiquetas interna, imprima etiquetas bajo demanda y haga llegar los envíos a los minoristas y a los clientes de forma más rápida, sencilla y eficaz, reduciendo los tiempos de inactividad prolongados e innecesarios.

Ventaja #8: Estar preparado para enviar productos etiquetados en cualquier momento

En un momento u otro, los responsables de producción se han visto en la tesitura de no poder enviar los productos a un cliente en espera. El resultado suele ser el incumplimiento de los plazos, los costosos envíos urgentes, los pedidos pendientes, la reducción de la rentabilidad y la pérdida de ingresos. En estos casos, los clientes en espera pueden decidir elegir un proveedor alternativo en lugar de esperar a recibir un envío tardío.

Tener una impresora de etiquetas propia elimina la imprevisibilidad de la disponibilidad de las etiquetas. Mientras los gestores mantengan un stock de suministros de impresión, siempre estarán listos para imprimir las etiquetas que necesiten.

Beneficio #9: Producir tiradas cortas

La producción de tiradas cortas tiene muchas ventajas. Algunas de ellas son proporcionar a los consumidores ofertas por tiempo limitado, como los aromas de temporada para las fiestas, producir productos personalizados para los clientes, eliminar los residuos innecesarios al no imprimir más de lo que se necesita, o simplemente la flexibilidad de ejecutar un lote pequeño y limitado de etiquetas por cualquier variedad de razones. Un ejemplo que hemos visto de esto es el de las empresas que cambian su proceso de producción para satisfacer las necesidades de su comunidad produciendo suministros de saneamiento o protección en tiempos difíciles como COVID-19.

Prestación #10: Ofrecer el etiquetado por contrato

Los envasadores por contrato ofrecen servicios de etiquetado personalizado a las empresas que desean externalizar los servicios de envasado, tanto para controlar la calidad como los costes. Si usted es un envasador profesional por contrato, ya comprende el valor de producción de ingresos que tiene la impresión flexible de etiquetas en la empresa. Si es una empresa que está considerando la posibilidad de adquirir una impresora de etiquetas en color para su propio uso, también puede beneficiarse de la prestación de servicios de etiquetado a otras empresas de su zona geográfica o sector. La flexibilidad de poseer una impresora de etiquetas en color permite a los propietarios actuar como empaquetadores por contrato, fabricando etiquetas de cualquier tamaño, forma o diseño, satisfaciendo las necesidades de marca y los requisitos técnicos de los clientes. La impresión de etiquetas como servicio le permitirá aumentar los ingresos y los beneficios al tiempo que absorbe el exceso de capacidad de producción.

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo puede ayudar QuickLabel o, más concretamente, sobre cómo la posesión de una impresora de etiquetas interna puede dar nueva vida a su negocio? Contacto con nosotros para obtener más información o una consulta gratuita hoy mismo.

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