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7 consejos para evaluar una impresora de etiquetas de color

Estos 7 consejos le ayudarán a evaluar cualquier solución de impresión de etiquetas en color

Tanto si está imprimiendo actualmente sus propias etiquetas de producto, como si está considerando imprimir sus etiquetas en sus instalaciones, querrá asegurarse de que está tomando la decisión correcta y la mejor inversión para su negocio. Muchas empresas se plantean su primer sistema o sistemas adicionales por varias razones: mantenerse al día con la demanda, buscar reducir el coste total de propiedad o el coste por etiqueta, o mejorar la eficiencia operativa. Pero, actualmente, la mayor razón es que la gente quiere controlar su etiquetado bajo su propio techo.

Aunque no cabe duda de que la impresión de etiquetas en casa y bajo demanda ofrece una gran cantidad de ventajas, hay varios factores que deben tenerse en cuenta antes de tomar una decisión. Considerar los sistemas de impresión de etiquetas para su empresa es más complicado que evaluar una impresora de sobremesa estándar en casa.

Aquí tienes algunos consejos para facilitarte este proceso:

1. Observe como se imprime un rollo completo de etiquetas

Obtenga una demostración en persona

Esto es vital. Es importante no confiar en muestras de etiquetas impresas "enlatadas" o en un vídeo del fabricante. Ser testigo de la impresión de la etiqueta sacará a la luz cualquier deficiencia técnica de la impresora. En última instancia, usted es el experto en sus etiquetas y en el aspecto que deben tener. Si la calidad de impresión y la coincidencia de colores son una prioridad, la mejor demostración de las capacidades de una impresora la obtendrá viendo cómo se imprimen sus etiquetas. Por lo tanto, antes de comprometerse a comprar, se aconseja programar una demostración y solicite ver cómo se imprimen sus etiquetas en tiempo real.

2. Pida que le impriman el formato de la etiqueta

Puede evaluar sus propias etiquetas mejor que una muestra o una etiqueta preimpresa 

Para asegurarse de que ve todas las posibilidades de la impresora, proporcione el material gráfico de las etiquetas digitales al vendedor de la impresora antes de la demostración. Es importante tener en cuenta que si el material gráfico se ha diseñado para un dispositivo de salida diferente, ya sea una impresora de inyección de tinta de oficina o una impresora flexográfica comercial, es posible que el vendedor tenga que ajustar los colores para que se ajusten a las expectativas.

Impresora de etiquetas en color

3. Comparar "el tiempo que se tarda en imprimir", no sólo la "velocidad de impresión"

Cronometre el trabajo de impresión mientras mira 

Cuando se evalúa la "velocidad de impresión", es natural suponer que se está evaluando "lo rápido que se tarda en producir un trabajo de impresión". Sin embargo, hay muchas razones técnicas por las que esto no es así. Factores como las pausas para los procedimientos de mantenimiento, los retrasos en el tiempo de procesamiento y el tiempo que se tarda en cargar una impresora con etiquetas y tintas en blanco tienen un impacto significativo en el rendimiento. Todos estos son factores que su departamento de producción debe medir a la hora de evaluar.

4. Compara la "calidad de impresión", no sólo la "resolución de impresión"

Sea el juez

Todas las impresoras de etiquetas indican una especificación de "resolución", pero esto no implica necesariamente "calidad de impresión". La pregunta "¿Qué resolución debo buscar?" es muy difícil de responder, ya que a menudo existe un equilibrio entre la calidad y la velocidad de impresión. Además del tamaño físico de los puntos producidos por la impresora de etiquetas, el algoritmo de impresión de medios tonos, el material del sustrato y el conjunto de tintas tienen una enorme influencia en el aspecto y la gama de colores de la etiqueta impresa. Por lo tanto, al comparar 1200 ppp con 1600 ppp y 2400 ppp, su propia percepción de la calidad es mucho más precisa que la especificación técnica.

5. Pregunte cuánto cuesta imprimir su rollo de etiquetas

Solicite un presupuesto

Es importante que, una vez impreso el papel completo de sus diseños de etiquetas, pida a su vendedor que calcule el coste del rollo de etiquetas impreso, incluyendo los costes de la tinta y el material de las etiquetas. Esto le dará una estimación realista del coste final por etiqueta, por lo que, en última instancia, podrá extrapolar cuánto pagaría cada vez que imprima sus propias etiquetas.

6. Determine dónde va a comprar sus etiquetas

Seleccione una sustrato y un proveedor 

Si tiene un requisito especial de rendimiento o calidad de impresión, lo más probable es que quiera "especificar" un material de etiquetas concreto que funcione bien con su impresora. Por tanto, determine quién ofrece etiquetas creadas con ese material y si el plazo de entrega y el coste de la etiqueta troquelada se ajustan a sus expectativas. Tenga en cuenta que un buen proveedor de soluciones de etiquetas debe poder ofrecer una variedad de materiales compatibles en una gama de precios diferentes. AstroNova GetLabels ofrece la más amplia variedad de materiales de etiquetado de primera calidad para todas sus aplicaciones de etiquetado.

7. Pregunte quién se encargará del mantenimiento y la reparación de su impresora.

¿Quién se encargará del mantenimiento y la reparación de los problemas? 

El mantenimiento regular in situ de un sistema de impresión es necesario para evitar averías por desgaste. Por ello, no dude en preguntar quién estará disponible para proporcionar un servicio de mantenimiento in situ (o si se espera que lo haga usted mismo). Dado que una impresora de etiquetas es una parte fundamental del proceso de envasado, es esencial averiguar si se dispone de un servicio de reparación in situ y de asistencia telefónica las 24 horas del día. Estas cosas pueden tener un coste adicional o pueden estar incluidas como parte de la garantía: infórmese.

¿Preguntas? Háganoslo saber, estamos aquí para ayudarle.

¿Está interesado en saber cómo la impresión de etiquetas en la empresa puede suponer un importante ahorro de costes y tiempo?

Contacto con nosotros para programar una cita gratuita, demostración por internet y para hablar con uno de nuestros especialistas.

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