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Cómo encontrar una impresora de etiquetas de mesa que se adapte a sus necesidades

Una vez que conozca las diferentes tecnologías de impresión y los pros y los contras que ofrece cada una de ellas, aquí tiene algunos consejos útiles para identificar qué impresora de etiquetas de mesa se ajusta a sus necesidades de aplicación.

Si no está seguro de qué tecnología de impresión es la más adecuada para usted, puede encontrar información más detallada al respecto aquí.

Entiendo las diferentes tecnologías de impresión y sus pros y contras, ahora ¿cómo puedo comprar una impresora de etiquetas de mesa que se ajuste a mis necesidades?

Ahora que conoce las tres tecnologías clave disponibles en formato de sobremesa para la impresión de etiquetas en color, ¿cómo puede seleccionar la tecnología y el modelo de impresión adecuados para su aplicación única?

Empiece por examinar su producto:

Tenga en cuenta el tamaño de sus envases y su aspecto y colores favoritos. ¿Prefiere que sus etiquetas tengan un aspecto brillante, o tal vez sea más apropiado un aspecto semibrillante o mate? ¿Servirá la impresión de colores en un sustrato de etiquetas blanco, o su producto requiere que imprima en sustratos transparentes o de color de diferentes texturas? Nadie conoce su producto o sus requisitos de marca como usted, así que sólo usted puede tomar esa decisión. En última instancia, esto le ayudará a determinar los tamaños de etiqueta que necesitará y los elementos vitales de su diseño de etiqueta.

Decida el embalaje, el transporte y el almacenamiento de su producto a lo largo de su recorrido desde el lugar de fabricación hasta el consumidor final:

¿Hay que tener en cuenta alguna condición ambiental especial? Por ejemplo, ¿necesita su producto refrigeración que requiera etiquetas que deban soportar gotas de agua debido a la condensación? ¿Necesitan las etiquetas del producto soportar una exposición prolongada a la humedad o a la luz solar? ¿Necesitan las etiquetas soportar la exposición a determinadas sustancias químicas que quizá formen parte de su producto? Además de ayudarle a seleccionar la tecnología de impresión adecuada, estas elecciones pueden influir en su preferencia de material y en el soporte adhesivo.

Estimación de los volúmenes impresos:

Basándose en la previsión de ventas de todas sus referencias, calcule sus volúmenes de impresión diarios, semanales o mensuales por tamaño de etiqueta. Además, considere cómo sería una tirada típica. Por ejemplo, supongamos que imprime 1.000 etiquetas de 4×3 en cuatro trabajos de impresión distintos casi a diario. Esa es una información útil.

Considere los datos variables:

¿Necesita que su impresora de etiquetas en color de mesa imprima información de datos variables en sus etiquetas, es decir, números de serie, fechas, códigos de lote, etc.? Si es así, querrá que su proveedor le proporcione un software de etiquetado que le ayude a cumplir estos requisitos específicos.

¿Cómo va a aplicar las etiquetas?

¿Va a aplicar las etiquetas a su(s) producto(s) a mano o con un aplicador de etiquetas automático? ¿Cuál es la opción más eficaz para sus necesidades de etiquetado y producción?

Una vez que haya reflexionado sobre las preguntas anteriores, estará listo para buscar una impresora de etiquetas adecuada como comprador informado. Algunos consejos para buscar las especificaciones de las impresoras en los sitios web y ponerse en contacto con los fabricantes o distribuidores de impresoras de etiquetas:

¿Tienen impresoras basadas en una sola tecnología o en diferentes tecnologías?

Los fabricantes/distribuidores de impresoras que sólo tienen una tecnología de impresión son más propensos a impulsar su tecnología/producto que a atender sus necesidades.

¿Ofrecen una solución total, por ejemplo, suministros de material para etiquetas, software y asistencia técnica junto con las impresoras y la tinta?

Si lo hacen, es más probable que se aseguren de seleccionar la impresora adecuada para sus necesidades y que sea funcional para poder obtener ingresos de las tintas y los materiales. Al igual que las impresoras de documentos, las de etiquetas son un segmento muy competitivo y las ventas de hardware suelen realizarse con márgenes muy reducidos. Asegurarse de que las impresoras, las tintas y las etiquetas están diseñadas y se ha comprobado su compatibilidad garantizará una mayor vida útil de su inversión.

¿Ofrecen asistencia remota gratuita a través de la web?

Piensa en tu impresora de etiquetas como en una máquina de producción que invariablemente requerirá algún tipo de mantenimiento y conservación periódica. Busque los vídeos de asistencia disponibles en el sitio web de la empresa o en el canal de YouTube, o a veces puede ser más fácil llamar, enviar un correo electrónico, chatear o tener una conferencia telefónica en directo a través de la web. ¿Ofrecen el tipo de asistencia que buscas?

¿Proporciona la empresa de impresión también el software de etiquetado?

Si tiene algún requisito de software especial o único ahora o en el futuro, considere cuánto más fácil le resultará tratar con un único proveedor para garantizar la compatibilidad del software y el hardware.

¿Preguntas? Háganoslo saber, estamos aquí para ayudarle.

En AstroNova, ofrecemos una solución total de etiquetado. Proporcionamos las herramientas que necesita para integrar las eficiencias de producción en su negocio y mantenerse al día con las demandas de la industria desde una amplia variedad de impresoras de etiquetas, materiales, soporte técnico, formación y una biblioteca de vídeos de apoyo. Contacto con nosotros para programar una cita gratuita, demostración por internet y para hablar con uno de nuestros especialistas.

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